الإجراءات والآليات
يطبق أجفند آلية من 7 خطوات لإدارة جائزة الأمير طلال الدولية:
اختيار الموضوع السنوي للجائزة
استنادا إلى قرارها بربط موضوعات جائزة الأمير طلال الدولية بأهداف التنمية المستدامة 2030، تقوم لجنة الجائزة ، في اجتماعها السنوي باختيار أحد أهداف التنمية المستدامة الـ 17 موضوعا للجائزة.
الدعوة لتقديم الترشيحات
- يقوم أجفند بالاعلان عن موضوع الجائزة على موقعه على شبكة الانترنت ، ويحدد الموعد النهائي لتقديم الترشيحات.
- الترشيح للجائزة مفتوح لجميع دول العالم دون أي تمييز.
-
يقوم أجفند بتوزيع الإعلانات والبيانات الصحفية حول الجائزة من خلال:
- وسائل التواصل الاجتماعي.
- وسائل الإعلام المحلية والدولية.
- القوائم البريدية للخبراء المتعاونين (المحكمون)
-
توزيع الدعوات المباشرة:
- يقوم أجفند بإعداد ملف الدعوة للترشيح (خطاب الدعوة للترشيح، استمارة الترشيح، نشرة موضوع الجائزة، مطوية تعريفية بالجائزة ونشرة موجزة عن أجفند).
- يتم إرسال ملف الدعوة للترشيح للعاملين في مجال التنمية (بالبريد الإلكتروني والعادي).
- يقوم أجفند بالبحث على شبكة الانترنت عن المنظمات والجهات المعنية بموضوع الجائزة ودعوتها للترشيح.
فرز الترشيحات
- يستقبل أجفند المشاريع المرشحة ويقوم بفرز ها وفقا لفروع الجائزة الأربعة.
- ومن ثم يتم فرز المشاريع المرشحة وفقا لشروط الجائزة (باستحدام نموذج خاص) وذلك لتحديد المشاريع المطابقة للشروط.
تقييم المشاريع المرشحة للجائزة
- يدعو أجفند المنظمات الإنمائية والخبراء والفائزين السابقين لترشيح خبراء متخصصين في الموضوع المطروح للجائزة للقيام بمهمة تقييم المشاريع المرشحة.
- يتواصل أجفند مع الخبراء المرشيحين لتأكيد مشاركتهم في عملية التقييم وفي اجتماع لجنة الجائزة، وتقديم طلب المشاركة في عملية التقييم من خلال تعبئة النموذج الخاص على موقع أجفند.
- يقوم أجفند بتقييم السير الذاتية للخبراء المرشحين باستخدام منموذج خاص بذلك ومن ثم إعداد قائمة مختصرة من الخبراء وإرسال سيرهم الذاتية للجنة الجائزة لاختيار لتقييمهم.
- بناء على نتائج تقييم الخبراء من قبل لجنة الجائزة يتم اختيار أفضل ثلاثة خبراء للقيام بمهمة تقييم المشاريع المرشحة.
- يقوم اجفند بإعداد ملفات المشاريع المؤهلة للتقييم وإرسالها إلى الخبراء الثلاثة الذين تم اختيارهم.
- يقوم الخبراء الثلاثة بتقييم المشاريع كل بمفرده بمعزل عن الخبراء الآخرين، وتستخدم معايير محددة لتقييم المشاريع المرشحة.
- تستغرق عملية تقييم المشاريع من شهر إلى شهرين.
اختيار الفائزين (اجتماع لجنة الجائزة)
- يتم تحديد موعد اجتماع لجنة الجائزة بالتنسيق مع أعضاء اللجنة.
- دعوة المحكمين للمشاركة في اجتماع لجنة الجائزة.
- يستلم أجفند نتائج التقييم من كل من الخبراء الثلاثة، ويقوم بإعداد وثائق الاجتماع (التقرير النهائي لنتائج التقييم، العرض التقديمي ، ووثائق المشاريع الخمسة الأوائل في كل فرع من فروع الجائزة).
- لمعالجة نتائج التقييم يقوم أجفند بتطبق طريقة محددة تقوم على مجموع الدرجات لكل مشروع من قبل كل من المحكمين الثلاثة وكذلك ترتيب المشاريع).
- تعتمد هذة الطريقة على حساب الدرجات الممنوحة لكل مشروع من قبل كل من الخبراء الثلاثة (مجموع الدرجات) ، وفي الوقت نفسه تعتمد على تصنيف الخبراء للمشروعات (ترتيب المشاريع) وذلك لتجنب مشكلة التباين في منح الدرجات بين الخبراء، وضمان نتيجة معقولة وواقعية.
- يقوم اجفند بإرسال وثائق الاجتماع إلى لجنة الجائزة قبل شهر من موعد الاجتماع.
- تجتمع لجنة الجائزة وتناقش نتائج التقييم وتختار المشاريع الفائزة في فروع الجائزة الأربعة.
- تختار لجنة الجائزة موضوع الجائزة للعام التالي.
- يجوز للجنة حجب الجائزة إن رأت أن المشاريع المقدمة ليست بالمستوى الذي يؤهلها لنيل الجائزة، وذلك بناء على نتائج تقييم المشاريع أو توصية الخبراء الذين قاموا بتقييمها.
- يتم إعلان المشاريع الفائزة وموضوع الجائزة رسميا من خلال وسائل الإعلام المحلية والدولية.
حفل تسليم الجائزة
- يتم تسليم الجائزة للفائزين في حفل سنوي يقام عادة في شهر أكتوبر من العام التالي.
- يقيم أجفند فعالية سنوية مصاحبة لحفل الجائزة (منتدى أجفند) يتم فيها تسليط الضوء على جهود اجفند في دعم المساعي الدولية لتحقيق أهداف التنمية المستدامة 2030.
التوسع والمضي قدما
- يقوم الفائزون بتوقيع خطاب نوايا، يتم اعداده بالتنسيق بين أجفند والجهات الفائزة.
- الهدف من خطاب النوايا هو ضمان استخدام اموال الجائزة لتمويل التوسع في المشروع واستدامته و/ أو اعادة تنفيذه في مناطق أخرى وكذلك تبادل تجاربه الناجحة في ونشرها.